”Beste lezer, momenteel ben ik op vakantie en zal ik mijn mailbox weinig of zelfs helemaal niet checken.”
Wanneer dit meer dan eens in jouw eigen mailbox op popt, weet je als PR-adviseur eigenlijk al genoeg: je moet het proces van nieuws maken en pitchen op een andere manier aanpakken. De zomerperiode – beter bekend als de komkommertijd – vraagt zo dus de nodige aandacht. Juist in deze ‘droge’ tijd heb je als PR-adviseur behoefte aan een toverformule: evenementen als nieuwsbron.
Eén bron, meerdere verhalen
Eerder ging het al over het hergebruiken van nieuws dat je al eens eerder naar buiten hebt gebracht. Strategisch en slim met je content omgaan dus. Een andere vorm van hergebruiken, is het verdelen van nieuws over meerdere en verschillende verhalen. Laat op deze manier de journalisten al weten dat ze vooruit kunnen plannen. De komkommertijd maakt het ook voor hen moeilijk om een volle media-agenda te creëren.
Dat is juist dé situatie waarin evenementen een uitkomst bieden. In de ‘droge’ zomerperiode zijn deze evenementen iets om naar uit te kijken. Door juist deze events als nieuwshaakjes in te zetten, vergroot je de kans dat redacties ruimte maken voor jouw verhaal.
‘Contentluiken’
Daarbij komt dat je deze kans meer dan eens hebt. De evenementen in de komkommertijd worden vaak veelvuldig uitgelicht. Maak daar dan ook gebruik van en creëer twee- of drieluiken: kom met een bepaalde aankondiging, neem de consument mee op de dag(en) van het event zelf en kijk achteraf terug. Zelf pas ik dit ook graag toe.
Zo werkt opdrachtgever DoubleTree by Hilton Amsterdam Centraal Station samen met de organisatie van de Amsterdam City Swim. Ik maakte nieuws als aankondiging voorafgaand aan het zwemfestijn en ook na het event staat er een nieuwsverhaal op de planning.
Tijdens de komkommertijd lijkt het nieuws af en toe een beetje dood te bloeden, maar evenementen hebben de kracht om als nieuwsonderwerpen de media-agenda levend te houden.
Wil jij met jouw bedrijf of organisatie ook zorgen voor een ‘levende’ media-agenda? Bij Continews helpen wij je graag verder.
Roos Houtman